Folder, hay còn gọi là bìa đựng hồ sơ, là vật dụng văn phòng không thể thiếu trong việc lưu trữ và sắp xếp tài liệu một cách khoa học, hiệu quả. Việc lựa chọn kích thước folder phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính thẩm mỹ, tiện lợi và khả năng bảo quản tài liệu tối ưu. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các kích thước folder tiêu chuẩn, cũng như bí quyết lựa chọn loại folder phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.
1. Kích thước folder tiêu chuẩn:
Khổ A4: Đây là kích thước phổ biến nhất của folder, phù hợp với việc lưu trữ các loại tài liệu khổ A4 thông thường như hợp đồng, báo cáo, bài thuyết trình,... Kích thước tiêu chuẩn cho folder khổ A4 là:
- Chiều ngang: 22 cm
- Chiều cao: 31 cm
- Tai cài: 7 cm
Khổ A5: Kích thước này phù hợp với việc lưu trữ các loại tài liệu khổ A5 như sổ tay, catalogue, tờ rơi,... Kích thước tiêu chuẩn cho folder khổ A5 là:
- Chiều ngang: 16 cm
- Chiều cao: 23 cm
- Tai cài: 5 cm
Khổ A3: Kích thước này được sử dụng cho các loại tài liệu khổ A3 như bản vẽ, sơ đồ, tranh ảnh,... Kích thước tiêu chuẩn cho folder khổ A3 là:
- Chiều ngang: 30 cm
- Chiều cao: 42 cm
- Tai cài: 7 cm
2. Các loại folder phổ biến:
-
Folder kẹp file: Loại folder này có thiết kế đơn giản với một kẹp kim loại ở phần gáy để giữ tài liệu. Folder kẹp file thường được sử dụng để lưu trữ một lượng nhỏ tài liệu trong thời gian ngắn.
-
Folder có tai cài: Loại folder này có thiết kế hai tai cài ở hai bên để giữ tài liệu. Folder có tai cài phù hợp với việc lưu trữ một lượng lớn tài liệu trong thời gian dài.
-
Folder có dây buộc: Loại folder này có thiết kế dây buộc để giữ tài liệu. Folder có dây buộc phù hợp với việc lưu trữ các loại tài liệu cần được bảo mật cao.
3. Bí quyết lựa chọn folder phù hợp:
-
Xác định nhu cầu sử dụng: Bạn cần xác định nhu cầu sử dụng folder của mình để lựa chọn kích thước và loại folder phù hợp. Ví dụ, nếu bạn cần lưu trữ một lượng nhỏ tài liệu trong thời gian ngắn, bạn có thể sử dụng folder kẹp file. Nếu bạn cần lưu trữ một lượng lớn tài liệu trong thời gian dài, bạn nên sử dụng folder có tai cài hoặc folder có dây buộc.
-
Chất liệu: Folder được làm từ nhiều chất liệu khác nhau như giấy, nhựa, da. Bạn nên lựa chọn chất liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng và ngân sách của mình. Ví dụ, folder giấy phù hợp với việc sử dụng trong văn phòng, folder nhựa phù hợp với việc sử dụng trong môi trường ẩm ướt, folder da phù hợp với việc sử dụng để lưu trữ các loại tài liệu quan trọng.
-
Thiết kế: Folder có nhiều kiểu dáng và thiết kế khác nhau. Bạn nên lựa chọn folder có thiết kế phù hợp với sở thích và phong cách của bạn.
4. In ấn folder theo yêu cầu:
Hiện nay, bạn có thể dễ dàng tìm mua folder tại các cửa hàng văn phòng phẩm. Tuy nhiên, nếu bạn muốn có một folder độc đáo và phù hợp với nhu cầu của mình, bạn có thể lựa chọn in ấn folder theo yêu cầu. In ấn folder theo yêu cầu cho phép bạn lựa chọn kích thước, chất liệu, thiết kế theo ý muốn của mình.
Kết luận:
Lựa chọn kích thước folder phù hợp là việc làm cần thiết để đảm bảo tính thẩm mỹ, tiện lợi và khả năng bảo quản tài liệu tối ưu. Bài viết này đã cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các kích thước folder tiêu chuẩn, cũng như bí quyết lựa chọn loại folder phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn lựa chọn được folder ưng ý để lưu trữ tài liệu một cách hiệu quả.